Sie arbeiten in Ihrer Sprache. Ihr Büro schreibt Deutsch.
Spindar Office ist die digitale Sekretärin für Handwerker und kleine Firmen. Sie liest Ihre Post, erklärt sie in Ihrer Sprache und bereitet die Antwort auf Deutsch vor. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Spindar Office ist in der Pilotphase. Wir nehmen nach und nach Betriebe auf.
Finanzamt
ÖzetZusammenfassung auf Türkisch
Vergi dairesi 2025 yılı için eksik bir belge istiyor. Son tarih: 20 Ekim.
AntwortEntwurf auf Deutsch
Sehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie die angeforderte Unterlage. Mit freundlichen Grüßen
Kennen Sie das?
Der Tag gehört der Baustelle.
E-Mails, Briefe und Anrufe warten bis zum Abend.
Briefe vom Amt sind schwer zu verstehen.
Was wird verlangt? Bis wann? Und wie antwortet man richtig auf Deutsch?
Angebote und Rechnungen entstehen nachts.
Dazu kommen offene Zahlungen und die Unterlagen für die Steuerberatung.
Zu wenig Arbeit für eine Bürokraft.
Aber die Arbeit einer Bürokraft ist trotzdem jeden Tag da.
Das gewinnen Sie.
Ein Posteingang für alles.
E-Mails, fotografierte Briefe, WhatsApp-Nachrichten und Anrufe an einem Ort.
Sie verstehen, was im Schreiben steht.
Was steht drin, was wird verlangt, bis wann? Die Zusammenfassung lesen Sie in Ihrer Sprache. Die Frist steht im Kalender.
Antworten in gutem Deutsch.
Der Entwurf liegt bereit. Sie lesen ihn in Ihrer Sprache und geben ihn mit einem Fingertipp frei.
Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Schreiben an Behörden, Banken und Versicherungen oder zu Steuern und Recht werden nie von selbst verschickt. Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.
Angebot, Rechnung, Zahlung.
Aus der Anfrage wird ein Angebot, aus dem Angebot eine Rechnung. Ist eine Zahlung überfällig, geht eine freundliche Erinnerung raus.
Der Bericht am Abend.
Was ist heute gekommen, was ist rausgegangen, was wartet noch? Und wer ist morgen wo?
Ein Beispiel aus dem Alltag
Dienstag, 12:30 Uhr.
Ein Brief vom Finanzamt kommt an. Der Meister fotografiert ihn. Fünf Minuten später liest er auf seinem Handy eine Zusammenfassung auf Türkisch: was verlangt wird, bis wann, und dass ein Entwurf für die Antwort bereitliegt. Er gibt ihn mit einem Fingertipp frei. Das Schreiben geht auf Deutsch raus, die Frist steht im Kalender.
Was dazugehört.
Post und Schreiben
- Sortiert eingehende Post, fasst sie zusammen und behält Fristen im Blick.
- Erklärt Briefe vom Amt: was im Schreiben steht und welche Möglichkeiten Sie haben.
- Bereitet Antworten vor und legt sie Ihnen zur Freigabe vor.
Angebote und Geld
- Angebote und Rechnungen schreiben.
- Zahlungen verfolgen und an offene Rechnungen erinnern.
- Eingehende Rechnungen lesen und für die Zahlung vorbereiten.
- Kontobewegungen den Rechnungen zuordnen.
- Jeden Monat ein fertiges Paket für Ihre Steuerberatung.
- Warnung, wenn ein Lieferant plötzlich eine neue IBAN nennt.
Kunden und Aufträge
- Kunde, Angebot, Rechnung und Dokumente liegen in einer Mappe.
- Lager und Einkauf im Blick.
- Telefonassistent und Web-Formular für Anfragen.
- Auf Wunsch eine eigene Website und ein eigener Online-Shop.
Ihr Team
- Mitarbeiter einladen, Tagesplan, Arbeitszeit und Urlaub.
- Fotos von der Arbeit und Unterschrift bei der Abnahme.
In Ihrer Sprache.
Die Bedienung gibt es in sieben Sprachen: Deutsch, Türkisch, Englisch, Arabisch, Russisch, Polnisch und Ukrainisch. Was das Büro verlässt, ist auf Deutsch.
Datenschutz von Anfang an mitgedacht.
- Hosting in der EU.
- Jede Firma hat ihren eigenen, getrennten Datenbereich.
- Die KI bereitet vor. Die Entscheidung trifft immer ein Mensch.
Häufige Fragen.
Verschickt die KI Briefe ohne mich?
Nein. Schreiben an Behörden, Banken und Versicherungen oder zu Steuern und Recht gehen nie von selbst raus. Sie geben jede dieser Antworten selbst frei.
Ist das eine Rechtsberatung oder Steuerberatung?
Nein. Spindar Office erklärt, was in einem Schreiben steht, und bereitet Antworten vor. Den Rat von Anwalt oder Steuerberater ersetzt es nicht.
In welchen Sprachen kann ich arbeiten?
In sieben Sprachen: Deutsch, Türkisch, Englisch, Arabisch, Russisch, Polnisch und Ukrainisch.
Kann die Nutzung plötzlich teuer werden?
Nein. Für jede Firma gilt eine feste Obergrenze für die KI-Nutzung im Monat. Es gibt keine überraschenden Kosten.
Wann kann ich starten?
Spindar Office ist in der Pilotphase, und wir nehmen nach und nach Betriebe auf. Lassen Sie sich vormerken, dann melden wir uns bei Ihnen.
Lassen Sie sich für Spindar Office vormerken.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Firma. Wir melden uns, sobald wir Sie aufnehmen können.