Państwo pracują w swoim języku. Państwa biuro pisze po niemiecku.
Spindar Office to cyfrowa sekretarka dla rzemieślników i małych firm. Czyta Państwa korespondencję, wyjaśnia ją w Państwa języku i przygotowuje odpowiedź po niemiecku. Nic nie wychodzi bez Państwa zatwierdzenia.
Spindar Office jest w fazie pilotażowej. Stopniowo przyjmujemy kolejne firmy.
Finanzamt
ÖzetZusammenfassung auf Türkisch
Vergi dairesi 2025 yılı için eksik bir belge istiyor. Son tarih: 20 Ekim.
AntwortEntwurf auf Deutsch
Sehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie die angeforderte Unterlage. Mit freundlichen Grüßen
Znają to Państwo?
Dzień należy do budowy.
E-maile, listy i telefony czekają do wieczora.
Pisma z urzędu trudno zrozumieć.
Czego wymagają? Do kiedy? I jak poprawnie odpowiedzieć po niemiecku?
Oferty i faktury powstają w nocy.
Do tego dochodzą nieopłacone faktury i dokumenty dla doradcy podatkowego (Steuerberater).
Za mało pracy na pracownika biurowego.
A jednak praca pracownika biurowego jest do zrobienia każdego dnia.
To Państwo zyskują.
Jedna skrzynka odbiorcza na wszystko.
E-maile, sfotografowane listy, wiadomości z WhatsAppa i telefony w jednym miejscu.
Rozumieją Państwo, co jest w piśmie.
Co jest napisane, czego się wymaga, do kiedy? Streszczenie czytają Państwo w swoim języku. Termin jest zapisany w kalendarzu.
Odpowiedzi dobrą niemczyzną.
Szkic odpowiedzi jest gotowy. Czytają go Państwo w swoim języku i zatwierdzają jednym dotknięciem.
Nic nie wychodzi bez Państwa zatwierdzenia.
Pisma do urzędów, banków i ubezpieczycieli albo dotyczące podatków i prawa nigdy nie są wysyłane samoczynnie. Decyzja zawsze należy do Państwa.
Oferta, faktura, płatność.
Z zapytania powstaje oferta, z oferty faktura. Gdy płatność jest po terminie, wychodzi uprzejme przypomnienie.
Raport wieczorem.
Co dziś przyszło, co wyszło, co jeszcze czeka? I kto gdzie będzie jutro?
Przykład z codziennej pracy
Wtorek, 12:30.
Przychodzi pismo z urzędu skarbowego (Finanzamt). Majster robi mu zdjęcie. Pięć minut później czyta na swoim telefonie streszczenie po turecku: czego się wymaga, do kiedy, oraz że szkic odpowiedzi jest gotowy. Zatwierdza go jednym dotknięciem. Pismo wychodzi po niemiecku, termin jest zapisany w kalendarzu.
Co wchodzi w skład.
Poczta i pisma
- Sortuje przychodzącą korespondencję, streszcza ją i pilnuje terminów.
- Wyjaśnia pisma z urzędu: co jest w piśmie i jakie mają Państwo możliwości.
- Przygotowuje odpowiedzi i przedstawia je Państwu do zatwierdzenia.
Oferty i pieniądze
- Pisanie ofert i faktur.
- Śledzenie płatności i przypominanie o nieopłaconych fakturach.
- Odczytywanie faktur przychodzących i przygotowanie ich do zapłaty.
- Przypisywanie operacji na koncie do faktur.
- Co miesiąc gotowy pakiet dla Państwa doradcy podatkowego.
- Ostrzeżenie, gdy dostawca nagle podaje nowy numer IBAN.
Klienci i zlecenia
- Klient, oferta, faktura i dokumenty są w jednej teczce.
- Magazyn i zakupy na oku.
- Asystent telefoniczny i formularz internetowy na zapytania.
- Na życzenie własna strona internetowa i własny sklep internetowy.
Państwa zespół
- Zapraszanie pracowników, plan dnia, czas pracy i urlopy.
- Zdjęcia z wykonanej pracy i podpis przy odbiorze.
W Państwa języku.
Panel jest dostępny w siedmiu językach: niemieckim, tureckim, angielskim, arabskim, rosyjskim, polskim i ukraińskim. To, co wychodzi z biura, jest po niemiecku.
Ochrona danych uwzględniona od samego początku.
- Hosting w UE.
- Każda firma ma własny, oddzielny obszar danych.
- AI przygotowuje. Decyzję zawsze podejmuje człowiek.
Częste pytania.
Czy AI wysyła pisma beze mnie?
Nie. Pisma do urzędów, banków i ubezpieczycieli albo dotyczące podatków i prawa nigdy nie wychodzą samoczynnie. Każdą z tych odpowiedzi zatwierdzają Państwo sami.
Czy to jest porada prawna albo doradztwo podatkowe?
Nie. Spindar Office wyjaśnia, co jest napisane w piśmie, i przygotowuje odpowiedzi. Nie zastępuje porady adwokata ani doradcy podatkowego.
W jakich językach mogę pracować?
W siedmiu językach: niemieckim, tureckim, angielskim, arabskim, rosyjskim, polskim i ukraińskim.
Czy korzystanie może nagle stać się drogie?
Nie. Dla każdej firmy obowiązuje stały miesięczny limit korzystania z AI. Nie ma niespodziewanych kosztów.
Kiedy mogę zacząć?
Spindar Office jest w fazie pilotażowej i stopniowo przyjmujemy kolejne firmy. Proszę zapisać się na listę, a odezwiemy się do Państwa.
Proszę zapisać się na listę Spindar Office.
Proszę krótko opowiedzieć nam o swojej firmie. Odezwiemy się, gdy tylko będziemy mogli Państwa przyjąć.