Siz kendi dilinizde çalışırsınız. Büronuz Almanca yazar.
Spindar Office, ustalar ve küçük firmalar için dijital sekreterdir. Gelen yazılarınızı okur, kendi dilinizde açıklar ve cevabı Almanca hazırlar. Onayınız olmadan hiçbir şey gönderilmez.
Spindar Office pilot aşamasında. İşletmeleri adım adım alıyoruz.
Finanzamt
ÖzetZusammenfassung auf Türkisch
Vergi dairesi 2025 yılı için eksik bir belge istiyor. Son tarih: 20 Ekim.
AntwortEntwurf auf Deutsch
Sehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie die angeforderte Unterlage. Mit freundlichen Grüßen
Size de tanıdık geliyor mu?
Gün şantiyede geçiyor.
E-postalar, mektuplar ve aramalar akşamı bekliyor.
Resmi dairelerden gelen mektupları anlamak zor.
Ne isteniyor? Ne zamana kadar? Ve Almanca doğru cevap nasıl yazılır?
Teklifler ve faturalar gece yazılıyor.
Üstüne açık ödemeler ve vergi danışmanı (Steuerberater) için evraklar geliyor.
Bir büro elemanı tutacak kadar iş yok.
Ama bir büro elemanının işi yine de her gün orada.
Bunları kazanırsınız.
Her şey için tek gelen kutusu.
E-postalar, fotoğrafı çekilmiş mektuplar, WhatsApp mesajları ve aramalar tek yerde.
Yazıda ne yazdığını anlarsınız.
İçinde ne yazıyor, ne isteniyor, ne zamana kadar? Özeti kendi dilinizde okursunuz. Son tarih takvimde durur.
İyi bir Almancayla cevaplar.
Taslak hazır bekler. Onu kendi dilinizde okur ve tek dokunuşla onaylarsınız.
Onayınız olmadan hiçbir şey gönderilmez.
Resmi dairelere, bankalara ve sigortalara giden ya da vergi ve hukukla ilgili yazılar asla kendiliğinden gönderilmez. Karar her zaman sizindir.
Teklif, fatura, ödeme.
Talepten teklif, tekliften fatura çıkar. Bir ödemenin vadesi geçtiyse nazik bir hatırlatma gider.
Akşam raporu.
Bugün ne geldi, ne gönderildi, ne bekliyor? Ve yarın kim nerede?
Günlük hayattan bir örnek
Salı, saat 12:30.
Vergi dairesinden (Finanzamt) bir mektup geliyor. Usta fotoğrafını çekiyor. Beş dakika sonra telefonunda Türkçe bir özet okuyor: ne isteniyor, ne zamana kadar ve cevap için bir taslağın hazır olduğu. Taslağı tek dokunuşla onaylıyor. Yazı Almanca olarak gidiyor, son tarih takvimde duruyor.
Neler dâhil.
Posta ve yazılar
- Gelen postayı ayırır, özetler ve son tarihleri takip eder.
- Resmi dairelerden gelen mektupları açıklar: yazıda ne yazdığını ve hangi seçenekleriniz olduğunu.
- Cevapları hazırlar ve onayınıza sunar.
Teklifler ve para
- Teklif ve fatura yazmak.
- Ödemeleri takip etmek ve açık faturaları hatırlatmak.
- Gelen faturaları okumak ve ödemeye hazırlamak.
- Hesap hareketlerini faturalarla eşleştirmek.
- Her ay vergi danışmanınız için hazır bir paket.
- Bir tedarikçi birdenbire yeni bir IBAN bildirirse uyarı.
Müşteriler ve işler
- Müşteri, teklif, fatura ve belgeler tek dosyada durur.
- Stok ve satın alma göz önünde.
- Talepler için telefon asistanı ve web formu.
- İsterseniz kendi siteniz ve kendi online mağazanız.
Ekibiniz
- Çalışan davet etme, günlük plan, çalışma saati ve izin.
- İşten fotoğraflar ve iş tesliminde imza.
Sizin dilinizde.
Kullanım ekranları yedi dilde: Almanca, Türkçe, İngilizce, Arapça, Rusça, Lehçe ve Ukraynaca. Bürodan çıkan her şey Almancadır.
Veri koruma en baştan düşünüldü.
- Barındırma AB’de.
- Her firmanın kendine ait, ayrı bir veri alanı vardır.
- Yapay zekâ hazırlar. Kararı her zaman bir insan verir.
Sık sorulan sorular.
Yapay zekâ bensiz mektup gönderir mi?
Hayır. Resmi dairelere, bankalara ve sigortalara giden ya da vergi ve hukukla ilgili yazılar asla kendiliğinden gönderilmez. Bu cevapların her birini siz kendiniz onaylarsınız.
Bu bir hukuk danışmanlığı ya da vergi danışmanlığı mı?
Hayır. Spindar Office bir yazıda ne yazdığını açıklar ve cevapları hazırlar. Avukatın ya da vergi danışmanının tavsiyesinin yerini tutmaz.
Hangi dillerde çalışabilirim?
Yedi dilde: Almanca, Türkçe, İngilizce, Arapça, Rusça, Lehçe ve Ukraynaca.
Kullanım birdenbire pahalı hâle gelebilir mi?
Hayır. Her firma için aylık yapay zekâ kullanımında sabit bir üst sınır vardır. Sürpriz maliyet olmaz.
Ne zaman başlayabilirim?
Spindar Office pilot aşamasında ve işletmeleri adım adım alıyoruz. Ön kayıt yaptırın, size dönüş yapalım.
Spindar Office için ön kayıt yaptırın.
Bize kısaca firmanızı anlatın. Sizi alabileceğimiz zaman size haber veririz.