Вы работаете на своём языке. Ваш офис пишет по-немецки.
Spindar Office — это цифровой секретарь для мастеров и небольших фирм. Он читает вашу почту, объясняет её на вашем языке и готовит ответ на немецком. Ничего не уходит без вашего одобрения.
Spindar Office находится на пилотном этапе. Мы подключаем предприятия постепенно.
Finanzamt
ÖzetZusammenfassung auf Türkisch
Vergi dairesi 2025 yılı için eksik bir belge istiyor. Son tarih: 20 Ekim.
AntwortEntwurf auf Deutsch
Sehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie die angeforderte Unterlage. Mit freundlichen Grüßen
Знакомо?
День проходит на объекте.
E-mail, письма и звонки ждут до вечера.
Письма из ведомств (Amt) трудно понять.
Что требуют? До какого срока? И как правильно ответить по-немецки?
Предложения (Angebot) и счета пишутся по ночам.
К этому добавляются неоплаченные счета и документы для налогового консультанта (Steuerberater).
Для офисного сотрудника работы слишком мало.
Но работа офисного сотрудника всё равно есть каждый день.
Что вы получаете.
Единый ящик входящих для всего.
E-mail, сфотографированные письма, сообщения WhatsApp и звонки — в одном месте.
Вы понимаете, что написано в письме.
Что там написано, что требуют, до какого срока? Краткое изложение вы читаете на своём языке. Срок стоит в календаре.
Ответы на хорошем немецком.
Черновик уже готов. Вы читаете его на своём языке и одобряете одним касанием.
Ничего не уходит без вашего одобрения.
Письма в ведомства, банки и страховые компании, а также письма о налогах и праве никогда не отправляются сами. Решение всегда за вами.
Предложение, счёт, оплата.
Из запроса получается предложение, из предложения — счёт. Если оплата просрочена, уходит вежливое напоминание.
Отчёт вечером.
Что сегодня пришло, что ушло, что ещё ждёт? И кто где будет завтра?
Пример из повседневной работы
Вторник, 12:30.
Приходит письмо из налоговой инспекции (Finanzamt). Мастер фотографирует его. Через пять минут он читает на своём телефоне краткое изложение на турецком: что требуют, до какого срока, и что черновик ответа уже готов. Он одобряет его одним касанием. Письмо уходит на немецком, срок стоит в календаре.
Что входит.
Почта и письма
- Сортирует входящую почту, кратко излагает её и следит за сроками.
- Объясняет письма из ведомств: что написано в письме и какие у вас есть варианты.
- Готовит ответы и передаёт их вам на одобрение.
Предложения и деньги
- Составление предложений и счетов.
- Отслеживание оплат и напоминания о неоплаченных счетах.
- Чтение входящих счетов и подготовка их к оплате.
- Сопоставление банковских операций со счетами.
- Каждый месяц — готовый пакет для вашего налогового консультанта.
- Предупреждение, если поставщик вдруг указывает новый IBAN.
Клиенты и заказы
- Клиент, предложение, счёт и документы лежат в одной папке.
- Склад и закупки на виду.
- Телефонный ассистент и веб-форма для запросов.
- По желанию — собственный сайт и собственный интернет-магазин.
Ваша команда
- Приглашение сотрудников, план на день, рабочее время и отпуск.
- Фотографии работы и подпись при приёмке.
На вашем языке.
Интерфейс доступен на семи языках: немецком, турецком, английском, арабском, русском, польском и украинском. Всё, что уходит из офиса, написано на немецком.
Защита данных учтена с самого начала.
- Хостинг в ЕС.
- У каждой фирмы своя, отдельная область данных.
- ИИ готовит. Решение всегда принимает человек.
Частые вопросы.
Отправляет ли ИИ письма без меня?
Нет. Письма в ведомства, банки и страховые компании, а также письма о налогах и праве никогда не уходят сами. Каждый такой ответ вы одобряете сами.
Это юридическая или налоговая консультация?
Нет. Spindar Office объясняет, что написано в письме, и готовит ответы. Совет адвоката или налогового консультанта он не заменяет.
На каких языках я могу работать?
На семи языках: немецком, турецком, английском, арабском, русском, польском и украинском.
Может ли использование внезапно стать дорогим?
Нет. Для каждой фирмы действует фиксированный месячный лимит на использование ИИ. Неожиданных расходов нет.
Когда я смогу начать?
Spindar Office находится на пилотном этапе, и мы подключаем предприятия постепенно. Запишитесь заранее, и мы свяжемся с вами.
Запишитесь заранее на Spindar Office.
Коротко расскажите нам о своей фирме. Мы свяжемся с вами, как только сможем вас подключить.